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当団体の情報セキュリティの取組み

個人情報保護に関する安全管理措置について

 

特定非営利活動法人ちばこどもホスピスプロジェクト

 

当法人では、利用者や支援者の皆様からお預かりした大切な個人情報を守るため、以下の安全管理措置を講じています。​

 

１.  組織的安全管理措置

  • 個人情報管理責任者の設置

  • 個人情報取扱担当者の明確化

  • 個人情報管理責任者による取扱状況の点検・監査の実施

２.  組織的安全管理措置

  • 役職員等に対する研修を実施

  • 役職員等に守秘義務誓約書の提出を義務付け

３.  物理的安全管理措置

  • 個人データを記載する書類及び媒体の施錠保管

  • 個人データを含む資料の持ち出し制限

  • 不要書類の適切な廃棄（シュレッダー等）

４.  技術的安全管理措置

  • 個人データを含む電子ファイルのパスワード管理

  • フォルダへのアクセス権限の設定

  • パソコン等にウイルス対策ソフトの導入

  • 個人情報を含むデータの暗号化

技術的安全管理措置に関しては、Google社が提供する非営利団体向け特別プログラム「Google for Nonprofits」を導入し、「共有ドライブ」による厳格なアクセス制限、多段階認証の導入推進、データの暗号化と保護、個人情報へのアクセス履歴の記録など、一般的な個人向けアカウントとは異なる法人専用の高度なセキュリティ環境でデータを管理しています。

 

当団体では、皆様に引き続き参加・応援していただけるよう、これらの対策を確実に実施するとともに、今後とも情報セキュリティの強化に努めてまいります。

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